Datenschutzerklärung
von Sanfter Blick für die Erbringung von Fotografendienstleistungen
Wir freuen uns, dass Sie die Fotografinnen von Sanfter Blick beauftragen möchten. Hierzu müssen wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben und verarbeiten. Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Mittels dieser Datenschutzerklärung informieren wir über die Erhebung von personenbezogenen Daten in Zusammenhang mit Erbringung unserer Fotografendienstleistungen für Kindershootings in Schulen und Kindergärten bei der betroffenen Person nach Art. 13 DSGVO. Für diese Datenschutzerklärung gelten die Begriffsbestimmungen gemäß Art. 4 DSGVO.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten nach dieser Datenschutzerklärung ist:
Sanfter Blick
Charlotte Dyckerhoff und Frauke Volpert
Luxemburgstraße 7
65185 Wiesbaden
Tel.: +49 (0) 176 / 846 858 76
E-Mail: info@sanfterblick.com
Internet: www.sanfterblick.com
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Sanfter Blick erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten von Ihnen in Zusammenhang mit der Erbringung von Fotografendienstleistungen für die nachfolgend dargestellten Zwecke:
a) Erhebung und Verarbeitung von Bestandsdaten
Wir erheben und verarbeiten Bestandsdaten von Ihnen wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon- und Telefaxnummer zum Zwecke der Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung, Änderung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses über Fotografendienstleistungen mit Ihnen. Hierunter fällt auch die Abrechnung unserer Vergütung.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b DSGVO, denn die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages zwischen Sanfter Blick und der betroffenen Person oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
b) Speicherung und Verarbeitung von Bildaufnahmen
Wir speichern und verarbeiten die von uns erstellten Bildaufnahmen für Ihre persönlichen Interessen bzw. zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten. Wir speichern diese Daten für einen Zeitraum von zwei Jahren ab Vertragsschluss.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b DSGVO, denn die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages zwischen Sanfter Blick und der betroffenen Person oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
3. Empfänger personenbezogener Daten / Keine Übermittlung an ein Drittland
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind:
a) Portraitbox
Wir haben mit der Portraitbox eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen, da wir unsere Galeriesysteme auf Servern der Portraitbox betreiben und dort auch Ihre personenbezogenen Daten (Bilddaten) durch die Portraitbox in unserem Auftrag verarbeitet werden.
b) Druckerei Saal Digital
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten (Bilddaten) im Rahmen Bildentwicklung an das Online Labor Saal Digital, um Ihnen entwickelte Bilder liefern zu können.
c) Keine Übermittlung an ein Drittland
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt nicht.
4. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Sanfter Blick speichert personenbezogene Daten von Ihnen nur so lange, wie dies aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen die folgenden Rechte zu:
– Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, falls die Datenverarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e oder Buchstabe f DSGVO erfolgt (Art. 21 DSGVO); siehe hierzu auch der am Ende stehenden Hinweis auf das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird, wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO beruht
– Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
6. Ihre Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Im Falle einer Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir kein Vertragsverhältnis mit Ihnen begründen.
7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung / kein Profiling
Wir nehmen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling vor.
8. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Von Fall zu Fall ist es erforderlich, den Inhalt der vorliegenden Datenschutzerklärung anzupassen und zu ändern. Sanfter Blick behält sich daher eine Änderung dieser Datenschutzerklärung vor und wird die betroffenen Personen über die geänderte Datenschutzerklärung vorab informieren, wenn Sanfter Blick beabsichtigt, die personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten.
9. Datenschutzaufsichtsbehörde und Beschwerderecht
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, bei der eine Beschwerde über eine Verletzung von Datenschutzrecht eingereicht werden kann, ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Prof. Dr. Michael Ronellenfitsch
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611-1408 0
Telefax: 0611-1408 611
Hinweis auf das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
1. Widerspruchsrecht aufgrund der besonderen Situation
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e (öffentliche Sicherheit) oder f (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Sanfter Blick verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, Sanfter Blick kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2. Ausübung des Widerspruchsrechts
Das Widerspruchsrecht kann formlos ausgeübt werden, etwa per Post an Sanfter Blick -Charlotte Dyckerhoff und Frauke Volpert, Luxemburgstraße 7, 65189 Wiesbaden oder per E-Mail an info@sanfterblick.com.
Stand: 5. März 2020
